Trường Mầm non Cổ Dũng hiện có gần 500 học sinh với 3 điểm trường. Chia sẻ những khó khăn trong công tác thu học phí truyền thống trước đây, cô Phạm Thị Huế – Hiệu trưởng trường cho biết trường gặp rất nhiều khó khăn trong công tác thu và quản lý thu, có thể kể đến như giáo viên phải thường xuyên thông báo tới phụ huynh, kế toán phải thực hiện tổng hợp sổ sách, chứng từ thủ công, kiểm đếm tiền mặt, hiệu trưởng kiểm tra tình trạng thu học phí cũng rất vất vả.
Tuy nhiên, từ khi triển khai giải pháp Thanh toán học phí Không tiền mặt MISA-JETPAY, công tác thu học phí của trường trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều. Thủ quỹ không còn phải đến từng điểm trường để thu tiền, kế toán tổng hợp chứng từ nhanh chóng hơn, hiệu trưởng cũng có thể quản lý tình trạng thu theo lớp, khối, trường tức thời.
Bà Phạm Thị Huế cũng cho biết thêm từ sau khi triển khai giải pháp Thanh toán học phí Không tiền mặt MISA-JETPAY, đến nay trường đã đạt được 90% phụ huynh học sinh tham gia, 10% còn lại là do một số phụ huynh lớn tuổi gặp khó khăn trong việc sử dụng điện thoại thông minh. Tuy nhiên nhà trường cũng đã lên phương án để hỗ trợ các phụ huynh thực hiện thanh toán, từ đó tiến tới 100% phụ huynh học sinh thanh toán khoản thu không dùng tiền mặt.
Với vai trò là người trực tiếp quản lý các khoản thu và triển khai thu, Kế toán trường Mầm non Cổ Dũng chia sẻ: “Trước đây tôi phải mất rất nhiều thời gian để xuất các phiếu thu cho phụ huynh rồi gạch nợ và tổng hợp sổ sách. Nhiều phụ huynh không có thời gian đến trường để đóng học đúng thời hạn, dẫn đến việc đợt thu bị kéo dài, thời gian làm việc của tôi bị dàn trải. Bên cạnh đó việc nhầm lẫn khi kiểm đếm tiền mặt cũng rất khó tránh khỏi.”
Tìm hiểu về những lợi ích sau khi sử dụng giải pháp Thanh toán học phí không tiền mặt MISA-JETPAY, tính năng Thông báo đóng học phí hàng loạt cho phụ huynh và tự động hạch toán chứng từ thu ngay sau khi phụ huynh thanh toán thành công là 2 tính năng rất hữu ích. Từ khi áp dụng giải pháp thu học phí của MISA-JETPAY, nhà trường tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho các đợt thu tiền, không cần phải xuất phiếu thu thủ công cho phụ huynh nữa, tổng hợp báo cáo cũng vô cùng đơn giản.